随着企业不断发展壮大,企业管理需要不断完善和加强,提升现代化企业的管理水平,与时俱进,才能更好的为企业保驾护航,从而促进企业稳定有序的发展,进而获得最佳的经济效益;结合有为集团公司办公大楼即将启用,楼层办公室的使用分配也要提上议事日程,于是张泽建议召开高层管理人员专题讨论,几乎使有为集团公司的所有中、高层全是参会,各舒已见,集思广益,使集团公司的管理部门设置科学合理,又能最大限度地发挥效率。
张泽考察比较长远,随着企业的发展,以及做大做强,一定会产生各种纠纷,为了依法维护有为集团公司的合法权益,尤其是有为集团这么多专利技术,难免有些人虎视眈眈而动歪脑筋,所以有必要成立集团公司法务部,暂时法务部是空架子,伺机完善,专业处理可能产生的经济纠纷,及时终止可能的侵权行为,全体中高层领导一致同意。
张泽还考虑到公司的持续发展,必须要在实践中重视文化建设,逐步形成有为集团自己的企业文化,进而团结公司全体员工,形成凝聚力和向心力,企业文化体现在企业活动中的方方面面,实际上东江有为集团公司正在逐步形成自己的企业文化,只是我们自己还没有重视而已,比如说:有为集团公司的干部培训班、重视知识尊重人才,采用世界上最先进的科学技术、重视职工福利等等都属于企业文化的范畴,需要认真总结,形成文字,使有为集团公司的企业文化更加清晰明了,去激励员工奋发向上。与会人员听了张泽的宏篇大论,感到头头是道,矛塞顿开。最终确定:努力拼搏,领先世界,作为有为集团公司的精神口号。
经过讨论决定:集团公司董事会,以及董事长、副董事长、董事会秘书、董事会会议室、董事会接待室等安排在综合大楼18层;集团公司总经理、副总经理、总经理助理、会议室、接待室等安排在综合大楼第17层;集团公司财务部、财务总监、集团公司统计、以及财务、统计方面的档案资料安排在综合大楼第15层;集团公司人事部门、集团公司办公室、以及公司各类档案、会议室、接待室等安排在综合大楼第14层;集团公司合资管理部门、以及会议室、资料室、集团公司各企业代表处办公室等安排在综合大楼第13层;集团公司技术管理部、专利办公室、信息管理系统、集团公司计算机中心等安排在综合大楼第12层;集团公司接待中心、以及休闲娱乐场所安排在综合大楼第11层;集团公司的有为置业安排在综合大楼第10层;集团公司的的有为生物制药工程临时办公室安排在综合大楼第9层;集团公司所属的东江电子技术有限公司培训部安排在综合大楼的第4层、第5层;集团公司的安保部、后勤部安排在综合理楼的第3层,集团公司的食堂安排在综合理楼的第2层;综合大楼的安保、综合大楼的前台以及接待室、综合大楼的管理部门、公司驾驶班等安排在综合理楼的底层;缤合大楼的6、7、8、19、20层暂不作安排。
会议再次明确集团公司各部门的负责人,明确各单位的月报制度和月报内容,明确了特殊情况的及时上报制度,由办公室负责制订有为集团公司综合办公大楼的各项管理规定,尤其是综合大楼安全、消防方面的管理规定,制订、设计综合大楼各办公室的铭牌、指示、介绍等方面的配套设施,由集团公司总经理室研究同意后颁布实施。
会议还研究了8月份会有大量的京都大家高才生来公司报到,同时会有一批生物制药工程方面的专家、学者加盟有为集团,公司各部门要根据责职做好接待准备。
有为集团公司会议还要求各企业、各部门,根据实在情况,制订行之有效的管理制度和规定,使有为集团公司所有企业都能有序运作。
有为集团公司通过一系列的方针政策,全公司就像一架复杂的机器,安全有序的开动起来,会后张有为、王桂花夫妇感慨地说:现在的有为集团,早就不是10多年前,只有东江市书法服务站这么单一,老的一套管理办法已经不能适应,只要自己亲自叮着,事情就能办好!如果没有三兄弟儿子和三妯娌科学管理和英明决策,如此庞大的企业将是一片混乱,杂乱无章,难以驾驭;无独有偶,深有体会的还有张秀娟,自己从一个农村小姑娘,只有小学三年级的文化程度,10多年来在三兄弟堂哥的帮助、培养下如今成为拥有近百亿资产的现代化大公司的总经理助理,还是两家高科技企业的总经理,尤其是6003工厂还是领先世界的高科技企业,成为名副其实的企业家,手下会有近百位各类大学生,以及各方面的专业人士,一路走来,现在连自己都难以置信,总结起来就是不断学习,用先进的科学管理知识来武装自己,与时俱进,跟上时代,紧随三兄弟堂哥的脚步;实际上公司许多元老都很感慨,从一个只有十几人的书法法服务站,发展到现在近千人的高科技企业集团,
到7月10日堂姐张秀丽从东海师大顺利毕业,被分配到东江最好的东江中学任教,如愿以偿的成为一名光荣的人民教师。张泽三兄弟为堂姐举办了声势浩大的毕业宴,邀请了当年东江书法服务站的所有人员作陪,还邀请大伯母全家、以及张秀丽全家,在东江大酒店订了四桌,气氛热烈,大家回忆当年创业的艰辛,张泽热情洋溢的说:“有为集团能有今天,在座每一位功不可没,大家一起努力,再接再厉,夺取更大的成功!”